Microsoft 365 は、家庭向け・法人向けなど多くのプランがあり、柔軟に対応できる反面、選択肢が多すぎて返ってわかりにくいかもしれません。もし自社に合わないプランを選んでしまうと、機能が足りなかったり、無駄なコストがかかったりすることもあるため慎重に選ぶ必要があります。

そこで今回は Microsoft 365 の各種プランを比較して紹介します。プランごとに異なる機能や仕様、料金について解説していますので、ぜひ参考にしてください。

<この記事でわかる内容>

Microsoft 365 は、Microsoft が提供するクラウド型のサブスクリプションサービスです。Word や Excel などの Office アプリに加えて、メールやオンライン会議、ストレージ、セキュリティ機能など、業務に必要なさまざまな機能がセットになっています。

従来の買い切り型と異なり、常に最新版を利用できるため、アップデートの手間が必要ありません。また、複数の端末で利用でき、場所を問わず作業できる点から多くの企業で採用されています。

Microsoft 365 の機能については、以下の記事で詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。

Microsoft 365 には、利用者の目的に応じて以下のように多様なプランが用意されています。それぞれどのようなプランになるのか、詳しく見ていきましょう。

Microsoft 365 の家庭向けには「Microsoft 365 Personal」と「Microsoft 365 Family」の2種類があります。Microsoft 365 Personal は個人用で、Word や Excel、Outlook などのアプリを1人のユーザーが利用可能です。Microsoft 365 Family は最大6人まで使えるため、家族で共有したい場合に便利です。

家庭向けというのは、ビジネスではなく、個人的な用途で利用するユーザー向けということです。基本的な Office アプリをインストールして使うことができます。加えて、オンラインストレージやセキュリティ機能、AIを使った画像・動画編集機能を使うことができます。

このプランでは、1人のユーザーのみが利用できます。ただし、5台のデバイスに同時にサインインできるため、デバイスをまたいだ利用にも便利です。

このプランの機能は Microsoft 365 Personal と同じですが、利用できるユーザーが6人までという違いがあります。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365 Business のプランと価格}

Microsoft 365 の法人向けプランには「Business Basic」「Business Standard」「Business Premium」「Apps for Business」の4つのプランがあります。大企業向けには別のプランが用意されているので、このプランで想定されているのは300人規模までの企業です。それぞれどのような違いがあるのか、以下にわけて見ていきましょう。

Teams は、社内外とのWeb会議やチャットによる円滑なコミュニケーションのための機能です。この機能が含まれるプランは、リモートワークなどを積極的に取り入れている企業におすすめです。

Teams が含まれるビジネス向けプランの中で最も安価に Office アプリを使うことができます。ただし、Word、Excel、PowerPoint などはWeb版およびモバイルアプリのみ利用可能です。デバイスにデスクトップ版をインストールして使うことはできません。その他の機能も最低限のものに限られています。

Business Basic の機能に加え、Word、Excel、PowerPoint などをデスクトップにインストールして利用できます。また、共同作業のためのワークスペースや動画編集ツール、AIを利用した文章校正・執筆支援ツールを利用することができます。

Business Standard の機能に加え、ビジネスに必要な高度な機能を揃えています。例えば、IDおよびアクセス管理、エンタープライズレベルのデバイスおよびエンドポイント保護、ウイルスやフィッシング攻撃に対するサイバー脅威対策、機密データの検出・分類・保護のための機能を利用できます。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365 Business のプランと価格}

Microsoft 365 の一般法人向けには、Teams が含まれていないプランもあります。リモートワークなどの環境を必要としない場合は安価に利用することができます。

Teams が含まれないプランには、Basic、Standard、Premium の他に、Apps for Business というプランがあります。このプランでは比較的安価に Word、Excel、PowerPoint などをデスクトップにインストールして利用できます。ただし、Microsoft Teams をはじめ、高度な機能は制限されています。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365 Business のプランと価格}

Microsoft 365 は非営利団体向けとしても提供されています。基本的には Teams が含まれる法人向けプランと同等の機能を持っていますが、特別価格や無償提供されるのが特徴です。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365 Business のプランと価格}

Windows 365 は、基本プランにアドオン機能を追加することで、さらに便利に使うことができます。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365 Business のプランと価格}

大企業向けには「 E3」「E5」「F3」などのプランがあります。それぞれどのような違いがあるのか、以下にわけて詳しく比較していきましょう。

Microsoft 365 は、Office アプリに加えて、Windows OS や高度なセキュリティ機能、デバイス管理なども含む包括的なサービスです。従来の Office 365 と比べて、IT管理やセキュリティの強化、働き方の柔軟性に対応できる拡張性が特徴になっています。

なお、一般法人向けのプランには、Teams が含まれるプランと Teams が含まれないプランがそれぞれ用意されていましたが、大企業向けのプランには基本的に Teams が含まれていません。使いたい場合は、個別に購入する必要があります。

一般的な個人ユーザーが使用する Windows とは異なり、企業環境で必要とされる高度なセキュリティ、管理機能、展開の柔軟性などを備えた最上位の Windows OS を利用できます。その他、中核的なセキュリティとID管理の機能を備え、Web出典の提供、文章作成アシスタント、データ分析などに使えるAIチャット機能も体験できます。

E3 の機能に加え、高度なセキュリティとコンプライアンスの機能、柔軟なビジネス分析を可能にする Power BI を利用することができます。

安価にデスクトップ版の Office アプリを使うことができるプランです。300名規模までの企業は Microsoft 365 Apps for Business を選ぶことになりますが、それ以上の規模の場合はこのプランを選ぶことになります。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365公式サイト}

Office 365 は Microsoft 365 と比べて機能が絞られている点が特徴です。Office アプリ中心に業務を行う企業にとっては、比較的シンプルで導入しやすいプランといえます。Microsoft 365 のような包括的なサービスが必要でない場合は、導入を検討してみると良いでしょう。

ただし、Windows OS や高度なセキュリティ機能は含まれないため、注意が必要です。なお、Office 365 にも Teams が含まれないので、必要な場合は、別途 Teams のアドオンを追加購入しなければいけません。

Microsoft 365 と Office 365 の違いについてはこちらの記事で詳しく解説しています。

Enterprise プランの中で最も安価に Office アプリを使うことができます。ただし、Word、Excel、PowerPoint などはWeb版およびモバイルアプリのみ利用可能です。デバイスにデスクトップ版をインストールして使うことはできません。文章作成アシスタント、データ分析などに使えるAI チャット機能を体験できます。

Microsoft 365 E3（Teamsなし）の機能のうち、Office アプリに関するものに絞ることで費用を抑えたプランです。Windows OS や高度なセキュリティ機能、デバイス管理などが含まれていません。

Microsoft 365 E5（Teamsなし）の機能のうち、Office アプリに関するものに絞ることで費用を抑えたプランです。Windows OS や高度なセキュリティ機能、デバイス管理などが含まれていません。Office 365 E3（Teams なし）の機能に加え、高度なセキュリティとコンプライアンスの機能、柔軟なビジネス分析を可能にする Power BI を利用することができます。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365公式サイト}

^{※価格は税別です。}

「フロントライン ワーカー」とは、従業員のうち、顧客や一般消費者に対し直接的にサービス、サポート、製品販売などを行ったり、製品やサービスの製造・流通に直接携わる職種の人々を指します。現場職や店舗スタッフと言い換えるとイメージしやすいかもしれません。

フロントラインワーカー向けでは、シフト管理や情報共有、簡易的なドキュメント編集など、現場業務に特化した設計になっています。現場とオフィスの連携を円滑にし、情報の統一や業務効率化を実現できるでしょう。

オンラインの Office アプリに加え、豊富なコラボレーションツールを安価に使うことができます。Web出典の提供、文章作成アシスタント、データ分析などに使えるAIチャット機能も体験できます。

F1の機能に加え、Outlook やカスタマイズしたアプリとワークフローの自動化機能などを使うことができ、さらに Windows OS や高度なセキュリティ機能を含んでいます。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365公式サイト}

Enterpriseプランにも、非営利団体向けのプランがあります。通常のEnterpriseプランよりもかなり低価格で提供されますが、一部の機能は制限されています。また、Business プランとは違って、寄贈版は用意されていません。

^{※価格は税別です。}

^{引用：Microsoft 365公式サイト}

Microsoft 365 には無料プランはありませんが、無料のオンライン版（Office Online）や、無料トライアル、学生向けの無料プランなどが存在します。ここでは、無料のオンライン版（Office Online）について紹介します。

Office Online は、Word、Excel、PowerPoint などの主要な Office アプリをWebブラウザ上で無料で利用できます。さらに、1人あたり5GBの OneDrive クラウドストレージを利用することができます。基本的な文書作成や編集、表計算、プレゼンテーション作成などが可能ですが、デスクトップにインストールしてオフラインで使うことはできません。共同編集機能も利用できますが、Teams を用いた高度なコラボレーションは行えません。また、セキュリティレベルも基本的なレベルで、企業に求められる高度なセキュリティ機能は持っていません。

会社全体で導入し、安全かつ便利に使うためには、有償のプランがおすすめです。

ここまでに Microsoft 365 のさまざまなプランを紹介してきました。最後にまとめとして、どのような人がどのプランを選ぶべきかについて整理しておきたいと思います。決め手となるのは、以下の5つの要素です。

まず、プランを選択するための第1歩として、Office アプリの用途がプライベートなのかビジネスなのかを判断する必要があります。

プライベートであれば、Personal または Family プランがおすすめですが、ライトユーザーであれば、無料の Office Online も選択肢に入ってくるかもしれません。

ビジネス利用だった場合、利用人数の規模によってプランを選ぶことになります。

300名規模までの中小規模の会社や組織では、Business プランがおすすめです。300名以上の大企業などでは、Enterprise プランが推奨されます。

Microsoft Teams は非常に便利なコラボレーションツールですが、リモートワーカーがいないなど、オンラインでのコミュニケーションの機会がそれほどないというケースでは、Teams なしのプランの方が安価に利用できます。

Business プランでは、Teams ありプランと Teams なしプランから選ぶことができます。Enterprise プランでは、基本プランには Teams が付いていないので、アドオンで追加する必要があります。

Windows 365 の大きな特徴として、Office アプリに留まらない包括的なサービスが提供されるということを紹介しました。ただし、この機能が不要という場合は、Office 365 のプランを選ぶことで Windows 365 よりも手軽に導入することができます。

Office アプリのメインユーザーはデスクワーカーであることが多いかと思いますが、現場職や店舗スタッフなどのフロントラインワーカーに使ってもらいたい場合は、専用のプランが用意されています。