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メール誤送信防止

メール誤送信防止

USENの「メール誤送信防止」は宛先間違いやファイルの添付間違い、ダイレクトメールの送信時に大量の宛先を指定することで起こる情報漏えいなどを強力に防ぐクラウド型メール誤送信防止サービス。人的負担をかけずに、「うっかりミス」によるメール誤送信を防止できます。

サービスご利用イメージ図

メール誤送信防止 構成図
ズーム アイコン

機能

  • 送信保留機能

    01
    送信保留機能 アイコン

    添付ファイル忘れなどのミスに気がついたユーザーは、専用の管理画面にアクセスし、メール送信をキャンセルすることができます。また、宛先に入れられた社内の第三者や、あらかじめ設定された上長などが、送信者に代わってメール送信のキャンセルをすることも可能です。

  • 添付ファイル暗号化機能

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    添付ファイル暗号化機能 アイコン

    添付ファイルを自動的に暗号化Zipファイルに変換し、 暗号化Zipファイルを復号するためのパスワードを別メールで送信者に送る機能です。送信者は、復号パスワードが通知されてから改めてメールの宛先や添付ファイルの内容を確認し、間違いがなければ相手先に復号パスワードを通知しますので、間違った宛先にメールを送信してしまっても、復号パスワードを送らない限り、添付ファイルが開かれることはありません。

  • BCC強制書き換え機能

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    BCC強制書き換え機能 アイコン

    宛先(To、CC)に一定数以上のアドレスが含まれる場合、それらを強制的にBCCに書き換える機能です。大量のアドレスを誤って宛先に指定してダイレクトメールを配信してしまった場合でも、BCCでの配信となるため、メールアドレスの流出を防ぐことができます。また、BCCへの自動書き換えがあった際は、送信者および管理者に警告メールが送信されます。

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  • データセンター無料コンサルティングサービス

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