Episode5
1分1秒をムダにしない!G Suite 導入で仕事効率をICT SOLUTION!

クラウド

登場人物

有泉 丈二
◆名前:Joshisu Man(ジョーシスマン)
◆本名:有泉 丈二(ゆうせん じょうじ)
◆職業:ヒーロー

会社員(情シス担当)だが、主に帰社後にJoshisu Manへ変身し、残業中の情シスを救っている
Dr.プロトコル
◆名前:Dr. Protocol(ドクター・プロトコル)
◆職業:科学者
◆趣味:ネットワーク障害を起こす

IT環境が悪化することによって発生する情シスの負の感情を集め、新たなエネルギーを生み出そうとしている科学者。
にのまえ はじめ
◆名前:一 一(にのまえ はじめ)
◆職業:会社員(情シス担当)
◆弱点:専門的なIT知識を問われること

ネットやオンラインゲームが好きで、他の社員よりパソコンに詳しいことから情シス担当に。
多田野部長
◆名前:多田野部長(ただのぶちょう)
◆職業:会社員(役職者)

にのまえの上司。企業トレンドやニュースに敏感でメディアで見たり、人から聞いたりしたものに飛びつきやすい。…が、情報システムのことはよくわかっていない。

営業をかけたり、商談後の御礼を送ったり、社会人にとって重要な連絡手段のひとつであるメール。最近ではWebやアプリケーションを通じてどこからでもメールが確認できるようになり、スムーズな意思決定や迅速な顧客対応ができるようになった。アプローチ次第では、ビジネスチャンスをつかむツールにもなり得るだろう。一方で、コンプライアンスやセキュリティ面からメールをソフトウェア(メーラー)のみで送受信し、いまだに社内でなければメールが確認できないという企業もある。しかし、政府が掲げた「働き方改革」の波に乗り遅れないよう徐々にWebアプリケーションやクラウドに切り替える企業が増えていることも事実。そんな時流に飲み込まれそうな“情シス”がここにもひとり────

会社社員 会話

にのまえくん!
急いでわが社のメールをどこからでも
確認できるようにしてくれ!
在宅勤務の事務が増えるからね!
メールもテレワークのうちだよ!
テレワーク!
ガハハハッ!

会社社員 会話

えぇっ!
ちょっと待ってください!
いきなりすぎますよ…!

会社社員 会話

というわけで、頼んだぞ!
にのまえくん!
ワハハハハッ!
ガーハッハッハッ!

会社社員 会話

まーたいきなり無茶ぶりしやがって…
ただテレワークって言いたいだけなんじゃないのか…?
くそ~!とりあえず面倒だし、
事務さんのメールを自宅アドレス宛に
転送設定しておけばいっか…

──── そのころインターネット空間では ────

Dr.プロトコル 会話

ククククッ…!いいぞ…
管理を放棄されたITツールや
システムには負のエネルギーが宿っている…!
よぉし、
転送設定をめちゃめちゃにしてさらにエネルギーを増幅させてやる!
サージアシストグローブ!

~Dr.ProtocolEquipment③:cmdメガネ&サージアシストグローブ

Dr.プロトコル 武器 画像

サーバーやデバイスの画面が投影されるメガネ(素顔隠しにも役立っている)。接続していない遠隔のものでも可。サージアシストグローブでバーチャルキーボードを呼び出し、コマンドを打ち込んで操作する。またサージアシストグローブは、電波や電流を物理的につかんで増幅させたり、操作することもできる

Dr.プロトコル 会話

これをこうしてこうやって………
できた!
ついでにスパムも送り付けちゃお!
楽しみだ!

──── 数日後 ────

会社社員 会話

おい!にのまえ!
事務さんたちからメールがまだ見れないって相談があったぞ!
一体どうなってるんだ!?

会社社員 会話

えぇっ!
何でだろう…何かミスったかな…?
んーと?ゲゲッ!
転送設定ミスってるじゃないか!!
あ、でも送られてない…
エラーで戻ってきてる(ホッ)
そもそもメールサーバー容量いっぱいじゃないかコレ…
え?これってもしかしてスパムメール?
あ~!もうワケわからない!

Joshisu Man 会話

上司のたび重なる無茶ぶりに嘆くそこのキミ!

会社社員 会話

Joshisu Manさん…
申し訳ないんですけど、
今ちょ~っと手が離せないんですよ

Joshisu Man 会話

なに?
メールをどこからでも見れるようにしたい?
よし!私にまかせろ!

会社社員 会話

え!?
なんでわかったんですか!?…
コワッ!

Joshisu Man 会話

私はつねに世界中を飛び回り、
色々な会社の課題を光のスピードでキャッチアップしている…
正直とても忙しいのだが…
キミの心の声が聞こえたんだ
企業のIT・情報システム部の平和は世界平和に繋がると言っても過言ではない!
少なくとも私はそう信じている!

会社社員 会話

へ、へぇ…そうなんですね
(時差ボケにでもなってんのかなぁ?
いつにも増してテンション高い…てか、スケールでかくね!?
そもそもヒマでずっと近くにいた疑惑もぬぐえない…!
この人一体、普段何してるんだろう…それが一番気になってきた)

Joshisu Man 会話

おい!
聞いているのか!?
はじめ!?

会社社員 会話

ハッ!ハイィィ!
なんでしょう!?

Joshisu Man 会話

とりあえず、
こんな点で悩んでいるんだろう?
キミの声が聞こえなくとも、
キミのPCの画面とこれまでの会社の
ありさまを見ていればだいたいわかる!

【調査】~MISSION!~

1.社外からでも会社のメールを確認できるようにしたい
2.メールサーバーの運用や容量・アカウント管理などが煩雑で何とかしたい
3.スパムメールやウイルス対策に困っている
4.セキュリティ面が心配だ

会社社員 会話

ハハハ…ですよね~!
てか、そうなんですよ…!
どこからでも会社のメールを確認できるようにって言われても
メールサーバーの管理やらなんやらもう手が回らないし…
スパムはもう割り箸についてくるつまようじのようなものって
思って気にしないようにしてました

Joshisu Man 会話

なるほどな…
特に兼任情シスやひとり情シスだとそうなってしまうのが関の山だろう
では、『G Suite』を導入してみよう

会社社員 会話

じ…?じーすい?

Joshisu Man 会話

ジースイートだ!
いくぞ!

~Joshisu Man Equipment①:光ファイバーテイル~

Dr.プロトコル 武器 画像

光ファイバーを束ねたようなウィップ型ソード。ひと振りでネットワークにまつわるアレコレを解決できる。柄の先端にLANコネクタのような装飾がついており、スイッチのように押し込むとデータセンターとのコネクト、引き出すとLAN構築、天に向けるとクラウドを呼び出すことが可能

Joshisu Manが光ファイバーテイルをかざずと、青白い光が駆け抜ける。それと同時にウィップ部分が硬化し、みるみるうちにソードへと変わっていった。そのまま光ファイバーテイルを地に突き立てると、Joshisu Manは柄の先端を天へと向け、召喚コードを唱えた。

Joshisu Man 会話

光ファイバーテイル!
クラウド召喚『G Suite』!

【導入】~KEYWORD!~

「G Suite」(ジースイート)

メールやビデオ会議もできるテキストチャット、オンラインストレージ、ファイル共有などGoogleが提供するグループウェアサービス。さまざまなビジネス向けツールを利用でき、組織内のシームレスなコミュニケーションを活性化。クラウド型なので、どこにいても仕事を進めることができ、共同作業も簡単にできる。

■Gmail:
「G Suite」の中のメール機能。個人向けのGmailとは少し仕様が異なる。

オフィスが白い光に一瞬包まれる。それから、うすい靄がしばらく漂ったあと、何ごともなかったかのようにいつものオフィスの光景が戻ってきた。

会社社員 会話

え?これで本当に大丈夫なんですか?
何がどう変わったんですか?

Joshisu Man 会話

ひとつずつ説明していこう!
まず「1.社外からでも会社のメールを確認できるようにしたい」
について『Gmail』は、ブラウザからメールが確認
できるメールサービスだ!
キミも使ったことがあるんじゃないか?

会社社員 会話

Gmail?
使ったことありますけど…まさか!

ビジネス向けなんてあったんですね!

Joshisu Man 会話

個人向けと法人向けでは
少しGmailの仕様が異なる!
まず、メールアドレスは自社のドメイン
ものを利用することが可能だ
※ドメイン…例えるなら、インターネット上の住所。
サイトやメールの宛先を特定するための文字列。メールアドレスの@マーク以降、
URLでは「http://hogehoge.com」の「hogehoge.com」の部分。

会社社員 会話

へ~!知らなかったです!
Gmailだったら使い慣れている人も多いし、
確かに取引先でもGmail使っているところが増えてきたなぁ…

Joshisu Man 会話

Gmailの良さはそれだけじゃないぞ
「2.メールサーバーの運用や容量・アカウント管理などが
煩雑で何とかしたい」についても解決してくれる。
いちばん社内管理でネックになりやすいメールサーバーは
Google側で管理してくれる。また、メールアドレスの発行や
削除などは管理用のコンソールパネルから可能だ。
今まで手一杯だったメールサーバーや
アドレス管理など煩雑な業務から解放してくれるんだ

会社社員 会話

それは助かるなぁ!
でも、Googleのサービスって色々あるって聞いてます。
Gmailだけ使いたいけど、実は他のGoogleサービスや機能と
連携されてて、知らないあいだにデータが同期されてたり、
社員が勝手にやっちゃったりってことがありそうで怖いです…

Joshisu Man 会話

G Suite導入時は、
ほとんどのサービスと機能が有効化されているが、管理者側で
サービス利用や機能の制限をかけることができる。
あまりにも色々な機能があると、
人は何を使っていいかわからなくなるものだしな。
また、はじめの言ったとおりGmailだけ使わせたいなら
Gmailだけ利用させることも可能だ

会社社員 会話

それはイイですね!
きちんと管理できるのは素晴らしい!
ところで容量はどうなんですか?
これだけ便利だと容量ケチってくるんじゃないですか?

Joshisu Man 会話

プランによって異なるが、
受信ボックスの容量は30GB~無制限!
文字のみで1通あたり10~20KBのメールが
150万通くらい受信できる容量だ
定期的なメールサーバーの容量チェックや
過去メールデータのバックアップや削除など 
   もしなくて済むぞ

会社社員 会話

それなら安心しました!
けど、まだ心配な点があって…
「3.スパムメールやウイルス対策に困っている」
ただいま俺の会社、絶賛困っているんですが
Gmailはどうなんですか?

Joshisu Man 会話

Gmailのスパムフィルターは優秀だ!
対策ソフトを入れなくても迷惑メールの判別ができる!
さらにウイルススキャンも行なってくれる

会社社員 会話

じゃあ最後の困りごと…
「4.セキュリティ面が心配だ」について!
アカウント乗っ取りとか一時期ありましたけど、
大丈夫なんですか?

Joshisu Man 会話

セキュリティは2段階認証が用意されている
ログイン時に自分スマートフォンなどに認証メールを送信し、
パソコンだけじゃなくスマートフォンや別のデバイスと両方で
認証を行なうことでログインができるというものだ。
万が一侵入されたときでも、Googleから素早い通知が来る

会社社員 会話

え~!すごいですね!
これなら今まで帰り際にメールが受信できないとか、
変なメールが来るとか言われて、サーバーチェックやバックアップや容量の調整で
残業することもなくなる!
毎日ゲームができる生活まで一歩近づいた!
ありがとう!Joshisu Man!

──── そのころ… ────

Dr.プロトコル 会話

私の仕掛けたスパムメールが届かないぞ~!
くそ~!Joshisu Manめ~!!

──────────────

Joshisu Man 会話

無事、解決したようだな!
強い情シスが企業を伸ばす!
また会おう!さらばだ!

【解決】~ICT SOLUTION!~

『G Suite』のGmailならPC・スマートフォン問わず、外出先や自宅などどこからでも会社のメールが確認できる。会社のメールをWebメール(クラウド化)したい企業はもちろん、社内でメールサーバーを運用しているがトラブル対応にてんてこまいになっている、社員がそれぞれ好きなメールソフト(メーラー)を使っていて管理が行き届いていないなど、運用・管理面に不安のある情シスマンは問い合わせてほしい。

「USEN GATE 02―G Suite『Gmail』―」
・独自ドメインで利用できる
・受信ボックスは容量無制限
・パワフルな迷惑メールフィルタ
※G Suite Basicの保存容量は、Googleドライブとあわせて1人あたり30GBです
※5アカウント未満のご契約の場合、1人あたり1TBです

Google Cloud プレミアパートナー
~USEN ICT Solutions はGoogle Cloudの
プレミアパートナーです~

TO BE CONTINUED…

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