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kintone

サービス概要

「kintone」は、プログラミングの知識がなくても、業務に必要な様々なアプリ(システム)を誰でも簡単に作成できるサービスです。

  • プログラミングせずに
    簡単にアプリ作成

    01

    豊富なテンプレートから選ぶ方法、Excelファイルを読み込む方法、ドラッグ&ドロップでゼロから作る方法など、お好きな方法で簡単に作れます。

    【使用例】
    • ・顧客管理
    • ・日報
    • ・交通費申請
    • ・案件管理
    • ・見積書管理
    • ・社内FAQ
    • ・クレーム管理
    • ・契約書管理
  • すぐに使えるテンプレートが
    100種類以上

    02

    ビジネスに必要なアプリのテンプレートを多数ご用意しています。欲しいアプリを探してダウンロードするだけで、すぐに利用可能です。

※こちらの動画はサイボウズ株式会社が作成したものです。

機能
  • レポート機能

    01

    数値やレコード数、日付などのデータを集計できます。集計結果は、シーンに合わせて8種類の表やグラフで表示することが可能です。貯めたデータを分析することで、次のアクションに生かすことができます。

  • コメント機能

    02

    個々のデータに対して、指示やアドバイス、質問などを書き込むことができる機能です。コメントをする相手を指定すると指定された相手に通知が飛ぶので、自分宛ての連絡を見落とすリスクを最小限に抑えることができます。

  • 変更履歴

    03

    レコード内の変更箇所はわかりやすく色分けして表示されます。いつ、だれが、どこをどのように変更したか、細かく履歴を残すことができます。

  • 通知

    04

    データの追加・編集、コメントの追加、処理状況の変更など操作はトップページの最新情報でお知らせします。特定のアプリや操作だけを絞り込んで表示することも可能です。また、更新情報はメールで通知を受け取ることもできます。

  • 全文検索

    05

    アプリに登録された文字情報はもちろん、添付されたPDFファイルやWord、PowerPointファイルの内容も含めて検索。ファイルを逐一ダウンロードして内容を確認する必要がないので、検索効率が大幅に向上します。

  • プロセス管理

    06

    プロセス管理機能は、業務フローに沿ったタスクと共にタスクの担当者を設定できる機能です。例えば休暇申請アプリに申請(登録)をした後に承認者である上長にタスクを受け渡すプロセスを定義すれば、自分が処理すべきタスクを見落とすことがなく、関係者にタスクの進捗を共有することも可能です。

  • 日・中・英 3カ国語に対応

    07

    画面表示を日・中・英三ヶ国語に切り替えることができ、作成したアプリの説明やフィールド名を言語ごとに設定することも可能です。また、タイムゾーンを世界各国に変更できます。海外拠点と共通のワークフローシステムやコミュニケーション基盤として利用できます。

  • スマホの最適化

    08

    アプリやスペースなど、すべての画面はスマートフォンで使えるように自動で変換されます。ご自身で作ったアプリをスマホに最適化させるために時間や費用を費やす必要はありません。

  • スペース

    01

    「スペース」とは、プロジェクトやタスクを進行する際に必要なやり取りを集約することができる「場」のことです。例えばテーマごとにディスカッション(掲示板機能)を作成したり、Wikiのように情報を蓄積していくことができます。またスペースに加入するメンバーを選んだり、公開範囲を柔軟に設定することも可能です。

  • ユーザー情報の管理

    01

    ユーザーを組織ごとにグループ化して登録することができます。また「部長のみ」「派遣社員のみ」などオリジナルのグループを作成することも可能です。

  • アクセス権の設定

    02

    アプリ単位からフィールド単位、編集・閲覧といった細かい操作まで、組織、ユーザーごとに細かくアクセス権を設定することができます。

  • 監査ログ

    03

    ログイン情報やアプリの更新、データダウンロードなどのログを管理し、重要なログが出力された際はメール通知するように設定可能です。

カスタマイズ機能
  • 他システムとの連携

    01

    「kintone REST API」を使うと、他システムのデータを「kintone」で再利用することが可能になります。また、他のシステムに「kintone」で蓄積したデータを渡すことができます。

  • Java Scriptカスタマイズ

    02

    JavaScript読み込みを利用することで、「kintone」には標準装備されていない機能を利用できるようになります。カスタマイズすることで、より業務に合ったきめ細やかなニーズに応えられるシステムになります。

    ※スタンダードコースを契約のお客様へ提供しております。

  • グループウェアとの連携

    03

    「Garoon」のスケジュール機能と連携して利用することができます。たとえば「kintone」アプリに登録された顧客情報と「Garoon」に登録された訪問スケジュールを連携することで、より情報をスムーズに管理できます。

    ※「Garoon」とのスケジュール連携機能は「kintone」スタンダードコースを契約のお客様へ提供しております。

オプションサービス
ディスク増設

「ご契約ユーザー数 × 4GB」のディスク容量を標準でご利用いただけます。
ディスク増設オプションを購入することで10GB 単位で追加いただけます。

セキュアアクセス

ユーザーごとにクライアント証明書を発行し、接続元を
認証することで、外出先からセキュアなモバイルデータ通信を
利用可能にするサービスです。

ゲストユーザー

顧客や協力会社など社外の方をゲストとして招待することができます。

  • 15周年キャンペーン
  • オフィス移転支援サービス
  • 拠点間VPN無料コンサルティングサービス
  • データセンター無料コンサルティングサービス

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