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Garoon

サービス概要

「サイボウズ Office」の機能やインタフェースをベースに、アクセス権やユーザー管理機能を充実させたグループウェアです。
部署、拠点、プロジェクトごとに情報を整理できるポータル機能や、日本企業の組織体制に対応したツリー型のユーザー管理機能等を追加し、
部門や拠点間の垣根を越えたコミュニケーションを促進します。言語も日・中・英3カ国語に対応しておりますので、ユーザーごとに言語を切り替えることが可能です。
また、タイムゾーンを設定することができるため、海外拠点を含めたコミュニケーション基盤として活用いただけます。

  • サイボウズOfficeの使いやすさ+
    きめ細やかな管理機能

    01
    サイボウズOffice 使いやすさ アイコン

    サイボウズ Officeのわかりやすいインタフェースはそのままに、中堅・大企業向けにユーザー管理やアクセス権などの管理機能が充実しています。

  • 日・中・英 3カ国語対応

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    日・中・英 3カ国語対応 アイコン

    ユーザーごとに言語を切り替えることが可能です。また、タイムゾーンを設定することができるため、海外拠点を含めたコミュニケーション基盤として活用いただけます。

※こちらの動画はサイボウズ株式会社が作成したものです。

機能
  • ポータル

    01
    ポータル アイコン

    普段良く使うアプリケーションや便利な機能などをページ毎にまとめたアプリケーションです。自分宛の更新通知と、企業内の情報を一画面に集約します。各部、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成し情報発信することができるので、社内に散在する情報を効率的に整理、統合することができます。

  • スケジュール/施設予約

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    スケジュール 施設予約 アイコン

    予定を管理するアプリケーションです。個人のスケジュールを登録/管理できるのはもとより、会議室など施設の予約、他のユーザーの予定を確認できます。タイムゾーン対応により、時差の異なる拠点との調整も手間なく行える高機能スケジューラーです。

  • スペース

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    スペース アイコン

    「スペース」は組織を横断したメンバーでプロジェクトを推進するためのアプリケーションです。所属する組織に関わらず「誰が、何時、何をするか」を明確化でき、そのステータスもひと目で共有することができます。

  • 掲示板

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    掲示板 アイコン

    「ガルーン」を利用しているユーザーに社内の連絡事項を伝えるためのアプリケーションです。部署や組織ごとにカテゴリを作成して、連絡事項を掲示したり、業務に関する情報を掲示します。カテゴリごとに通知先やアクセス権を設定することにより、情報を伝える範囲を特定の部署や組織に限定できます。

  • メッセージ

    05
    メッセージ アイコン

    「ガルーン」を利用しているユーザー同士でコミュニケーションするためのアプリケーションです。例えば、組織の業務に関する情報をメッセージで送受信することにより、各ユーザーが同じ情報を共有したり、フォローを書き込むことでユーザー同士が互いに意見を交換して業務の効率化が図れます。

  • メール

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    メール アイコン

    E-mailの送受信をするアプリケーションです。マルチアカウントに対応しており、一人のユーザーが複数のメールアカウントを利用できます。宛先アドレス入力時の手間を省くインクリメンタルサーチや、HTMLメールの対応強化により、より使いやすく改善しました。

  • ファイル管理

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    ファイル管理 アイコン

    社内で共有する必要があるファイル(文書やデータなど)の管理や、ファイルのバージョン管理などを行うアプリケーションです。さらにフォルダに対し通知を設定すると、フォルダ内のファイルが追加/変更された場合、ユーザーに通知されます。ファイルの更新をチェックするのに便利です。

  • アドレス帳

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    アドレス帳 アイコン

    企業の連絡先や個人の連絡先を管理するアプリケーションです。メールで宛先を指定するときに使用できます。登録したアドレス帳は他のユーザーと情報を共有できる「共有アドレス帳」と、自分しか登録/閲覧できない「個人アドレス帳」があります。

  • タイムゾーン

    タイムゾーン アイコン

    メンバーごとにタイムゾーンの設定が可能です。海外に拠点を持つ企業でも、スムーズに情報共有を行うことができます。

  • 電話メモ

    電話メモ アイコン

    外出中・離席中のユーザーに伝言メモを残すことができます。携帯電話にメール通知を送ることも可能です。

  • ToDoリスト

    ToDoリスト アイコン

    登録したタスク(ToDo)の締切日や重要度を設定して、スケジュール上で管理することができます。

  • お気に入り

    お気に入り アイコン

    重要なメッセージやよく使うファイルなどを登録しておき簡単に閲覧できるようにする機能です。

  • マルチレポート

    マルチレポート アイコン

    自分宛の通知情報をアプリケーションを横断して確認することができます。

  • タイムカード

    タイムカード アイコン

    ログインした時間およびログアウトした時間を出社時間、退社時間として自動打刻することができます。

  • メモ

    メモ アイコン

    ちょっとした文章を残したり、ファイルなどを保存しておくことができる個人用メモです。

  • リンク集

    リンク集 アイコン

    情報の種類や内容ごとに分類することができるリンク集です。

  • 在席確認

    在席確認 アイコン

    ユーザーの在席情報を表示することができます。

  • RSSリーダー

    RSSリーダー アイコン

    RSSフォーマットの情報を受信し、ポータル上に表示することができます。

  • Cybozu.net

    Cybozu.net アイコン

    最新のニュースや出張時のホテル予約などビジネスに役立つ情報を集めたポータルサイトです。

  • ワークフロー

    ワークフロー アイコン

    申請業務を行うことができます。定型フォームが簡単に作成でき、経路の自動選択や条件分岐なども設定できます。

オプションサービス
ディスク増設

各サービス標準で1ユーザにつき4GBのディスク容量を必要に応じて10GB単位で増設できます。

セキュアアクセス

ユーザーごとにクライアント証明書を発行し、接続元を
認証することで、外出先からセキュアなモバイルデータ通信を
利用可能にするサービスです。

V-CUBEミーティング

「サイボウズ Office」「Garoon」と一緒にご利用いただけるグループウェア上で予約が可能なウェブ会議システムです。

  • 15周年キャンペーン
  • オフィス移転支援サービス
  • 拠点間VPN無料コンサルティングサービス
  • データセンター無料コンサルティングサービス

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