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サイボウズ Office

サービス概要

「サイボウズ Office」は中堅・中小企業で高いシェアを占める日本生まれのグループウェアです。
スケジュールやワークフローなど情報を共有する機能が豊富に揃っていますので、業務効率化・コスト削減を実現します。
スマートフォン、携帯電話でも利用できるので外回りや出張時も利用できます。

※こちらの動画はサイボウズ株式会社が作成したものです。

機能
  • スケジュール・施設予約

    スケジュール 施設予約 アイコン

    個人のスケジュール管理だけでなく、上司や同僚のスケジュールも共有可能。複数メンバーで会議を行う際は、「スケジュール調整機能」により、ユーザーや会議室の空き時間を検索し、予定を組めます。

  • 掲示板

    掲示板 アイコン

    全ユーザーへの一斉情報伝達が可能な掲示板。アクセス権限で、部単位や役職、雇用形態によって情報の公開範囲を限定することもできます。

  • ワークフロー

    ワークフロー アイコン

    経費処理や稟議書などの申請業務を電子化できます。承認プロセスを明確にし、申請の進捗状況を見える化することで、業務の効率化に役立ちます。また、携帯電話やスマートフォンにも対応しているので、出張中でも申請を確認・決裁することができます。

  • WEBメール

    WEBメール アイコン

    WEBブラウザから利用できるメールソフト。外出先でもパソコンや携帯電話、スマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」からメールの送受信ができます。また、メールの内容をメッセージ機能で社内に共有することもできます。


    ※別途、サイボウズ株式会社が提供するスマートフォン専用アプリケーション「サイボウズ KUNAI」(無償)のダウンロードが必要となります。

  • ファイル管理

    ファイル管理 アイコン

    文書やデータを共有できます。常に最新のファイルが表示されながらも、最大10世代前までのバージョン管理ができるので、誰がどのように更新したのかも確認可能です。

  • カスタムアプリ

    カスタムアプリ アイコン

    業務に合わせたツールを作成する簡易的なデータベース機能。従来は、Excelファイルで管理していた売上や資産管理等の情報を、「サイボウズ Office」に集約することができます。常に最新の情報が表示されるうえ、柔軟なカスタマイズで様々なニーズに対応できるのが特徴です。


    ※「カスタムアプリ」は、「プレミアムコース」のみでご利用できます。

  • メッセージ

    メッセージ アイコン

    Eメールを使わずに、チームのメンバーにメッセージを送ることができます。

  • 電話メモ

    電話メモ アイコン

    外出中・離席中のユーザーに伝言メモを残すことができます。携帯電話にメール通知を送ることも可能です。

  • ToDoリスト

    ToDoリスト アイコン

    登録したタスク(ToDo)の締切日や重要度を設定して、スケジュール上で管理することができます。

  • アドレス帳

    アドレス帳 アイコン

    取引先の企業や個人の連絡先を共有することができます。

  • 報告書

    報告書 アイコン

    商談報告や打ち合わせ議事録などをあらかじめ決められたフォーマットで共有することができます。

  • タイムカード

    タイムカード アイコン

    ログインした時間およびログアウトした時間を出社時間、退社時間として自動打刻することができます。

  • プロジェクト

    プロジェクト アイコン

    プロジェクトに関するタスクや担当者を管理することができます。

オプションサービス
ディスク増設

「ご契約ユーザー数 × 4GB」のディスク容量を標準でご利用いただけます。
ディスク増設オプションを購入することで10GB 単位で追加いただけます。

セキュアアクセス

ユーザーごとにクライアント証明書を発行し、接続元を
認証することで、外出先からセキュアなモバイルデータ通信を
利用可能にするサービスです。

V-CUBEミーティング

「サイボウズ Office」、「Garoon」と一緒にご利用いただける、グループウェア上で予約が可能なウェブ会議システムです。

Enterprise Mail

自社で構築するメールシステム同様のセキュリティ機能や企業の
システム管理者が安心してアウトソーシングできるクラウドメールサービスです。サイボウズと連携して便利にお使いいただく事ができます。

※「Enterprise Mail」はエヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社のサービスを利用して提供するものです。

  • 15周年キャンペーン
  • オフィス移転支援サービス
  • 拠点間VPN無料コンサルティングサービス
  • データセンター無料コンサルティングサービス

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