Asana は、チームの目標を見据えて、プロジェクトや日々のタスクを管理できる、ビジネスの成長を加速させる
ワークマネジメントプラットフォームです。
- 仕事以上に調整に多くの時間がかかっている
- 会議に時間をかけすぎている
- 重複する作業が多く、時間がかかりすぎている
- 特定業務に時間をかけすぎている傾向にある
- チーム間の調整に時間がかかっている
- 現在使用しているスプレッドシートはスケーリング不可能
- 従来のプロジェクト管理ツールは採用が困難
- 業務で色々なアプリを連携しているのに、なかなか生産性が上がらない
Asana なら、チームの目標を見据えて、プロジェクトやタスクを
管理することができます。
Asana で管理できる仕事例
機能
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タイムラインを使ってプロジェクト計画を作成すれば、スケジュール通りに計画を進行
・タスクと期限の関係を確認することで、着手する前に
問題を特定して依存関係の矛盾を修正できます。
・チームに仕事内容、計画の同意を得ることで、全員が
共通認識のもとに作業を進められます。
・仕事や期限に変更が生じた場合でも、計画を簡単に
調整してプロジェクトの軌道を修正できます。
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すべてのプロジェクトを1カ所でモニタリング
ポートフォリオは、戦略から実行まで、ビジネスの全工程を追跡できるミッションコントロールです。
・複数のチームのプロジェクトを1つのビューで整理して追跡できます。
・すべてのプロジェクトの進捗を俯瞰的に確認し、詳しく点検したりリスクに対処できます。
・ポートフォリオを関係者に共有することで、全員が大切なイニシアチブの進捗やステータスを確認できます。
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チームメンバーが抱える仕事量を確認、見える化
・チームの仕事量をリアルタイムに管理。
全員のキャパシティの全体像を一目で確認し、詳細情報にも簡単にアクセスできます。
・時間数や点数などの値をタスクに割り当てることで、必要な工数を見積もり、仕事量の偏りがないか確認できます。
・タスクの再割り当てやスケジュールの再調整は、ドラッグ & ドロップするだけで行えます。
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1ヵ所で仕事リクエストを提出、管理します
チームが常に複数のプロジェクトに対応する中で、仕事リクエストを管理するプロセスがなければ、その管理は乱雑になってしまいます。
Asana フォームを使えば解決できます。
・フォームを使って仕事の受け付けプロセスを標準化すれば、他のチームやクライアントは簡単に仕事をリクエストできます。
・リクエストにすばやく対応し、仕事の調整よりも、実際に仕事を行うことに時間を注ぐことができます。オートメーションを使えば、リクエストを自動的に適切なメンバーやプロジェクトに割り当てられます。
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オートメーションを使えば、プロセスを合理化しチームの重大なステップ、項目を見落とすことを防ぎます。
それらは自動で行うので、作業の時間を削減できます。
・ルールを使用すればルーチンタスクを自動化できるため、チームはそれに気を配る必要がなくなります。
・カスタムルールビルダー を使えば数秒でカスタムルールを作成できます。
Asana と機能連携できるアプリは 100 以上。メール、ファイル、チケットなど お気に入りツールをAsana に取り込み、連携ことができます。
API での独自構築も可能です。
G Suite の各ツールを Asana に連携
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Asana のタスクにファイルを添付すれば、必要なすべてを必要な場所で利用できます。
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受信ボックスを離れずに、メールを Asana で管理できる具体的なタスクに変換します。
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タスクとプロジェタトの期日をGoogle カレンダーに同期して、仕事を順調に進めます。
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仕事リクエストをフォームで受け取り、必要な情報を入手して Asana で仕事を前に進めます。
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ポートフォリオデータからカスタムレポートや視覚的な解析図を作成して、仕事の進捗を確認できます。
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チームメイトに Google SSO を使用して Asana にログインするよう求めることで、データのセキュリティを高めます。