ワークマネジメントプラットフォーム

•  仕事以上に調整に多くの時間がかかっている
•  会議に時間をかけすぎている
•  重複する作業が多く、時間がかかりすぎている
•  特定業務に時間をかけすぎている傾向にある
•  チーム間の調整に時間がかかっている
•  現在使用しているスプレッドシートはスケーリング不可能
•  従来のプロジェクト管理ツールは採用が困難
•  業務で色々なアプリを連携しているのに、なかなか生産性が上がらない

Asana なら、チームの目標を見据えて、プロジェクトやタスクを
管理することができます。

Asana で管理できる仕事例

機能

• タイムライン

  

  タイムラインを使ってプロジェクト計画を作成すれば、スケジュール通りに計画を進行

  ・タスクと期限の関係を確認することで、着手する前に 問題を特定して依存関係の矛盾を修正できます。
  ・チームに仕事内容、計画の同意を得ることで、全員が 共通認識のもとに作業を進められます。
  ・仕事や期限に変更が生じた場合でも、計画を簡単に 調整してプロジェクトの軌道を修正できます。

  

  

• ポートフォリオ

  

  すべてのプロジェクトを1カ所でモニタリング

  ポートフォリオは、戦略から実行まで、ビジネスの全工程を追跡できるミッションコントロールです。

  ・複数のチームのプロジェクトを1つのビューで整理して追跡できます。
  ・すべてのプロジェクトの進捗を俯瞰的に確認し、詳しく点検したりリスクに対処できます。
  ・ポートフォリオを関係者に共有することで、全員が大切なイニシアチブの進捗やステータスを確認できます。

  

  

• ワークロード

  

  チームメンバーが抱える仕事量を確認、見える化

  ・チームの仕事量をリアルタイムに管理。
  全員のキャパシティの全体像を一目で確認し、詳細情報にも簡単にアクセスできます。
  ・時間数や点数などの値をタスクに割り当てることで、必要な工数を見積もり、仕事量の偏りがないか確認できます。
  ・タスクの再割り当てやスケジュールの再調整は、ドラッグ & ドロップするだけで行えます。

  

  

• フォーム

  

  1ヵ所で仕事リクエストを提出、管理します

  チームが常に複数のプロジェクトに対応する中で、仕事リクエストを管理するプロセスがなければ、その管理は乱雑になってしまいます。
  Asana フォームを使えば解決できます。

  ・フォームを使って仕事の受け付けプロセスを標準化すれば、他のチームやクライアントは簡単に仕事をリクエストできます。
  ・リクエストにすばやく対応し、仕事の調整よりも、実際に仕事を行うことに時間を注ぐことができます。オートメーションを使えば、リクエストを自動的に適切なメンバーやプロジェクトに割り当てられます。

  

  

• オートメーション

  

  オートメーションを使えば、プロセスを合理化しチームの重大なステップ、項目を見落とすことを防ぎます。
  それらは自動で行うので、作業の時間を削減できます。

  ・ルールを使用すればルーチンタスクを自動化できるため、チームはそれに気を配る必要がなくなります。
  ・カスタムルールビルダー を使えば数秒でカスタムルールを作成できます。

  

  

Asana と機能連携できるアプリは 100 以上。メール、ファイル、チケットなど お気に入りツールをAsana に取り込み、連携ことができます。
API での独自構築も可能です。

G Suite の各ツールを Asana に連携

• 

  Asana のタスクにファイルを添付すれば、必要なすべてを必要な場所で利用できます。

• 

  受信ボックスを離れずに、メールを Asana で管理できる具体的なタスクに変換します。

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  タスクとプロジェタトの期日をGoogle カレンダーに同期して、仕事を順調に進めます。

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  仕事リクエストをフォームで受け取り、必要な情報を入手して Asana で仕事を前に進めます。

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  ポートフォリオデータからカスタムレポートや視覚的な解析図を作成して、仕事の進捗を確認できます。

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  チームメイトに Google SSO を使用して Asana にログインするよう求めることで、データのセキュリティを高めます。