SmartHR

人事・労務の業務アプリケーションとして使うほど、従業員のさまざまな情報が集まり、従業員データベースが充実します。常に最新の情報が反映された「使えるデータ」でタレントマネジメントを推進し、組織のパフォーマンス向上に寄与します。

入社時に必要な労務のやりとりをペーパーレス化します。個人情報の収集、雇用契約の締結、社会保険・雇用保険の届出書類の作成・提出まで、幅広く対応しています。

書類の作成・配付に不可欠だった印刷・仕分け・封入などの工程をカットし、紛失や誤配付のミスを防ぎます。従業員は過去の明細をさかのぼって確認が可能です。退職後でもアカウントが残っていれば、明細と源泉徴収票を閲覧できます。

必要な情報の収集も、書類作成後のチェック作業も、効率的に行うことができます。従業員はアンケートに回答する形式で、パソコン・スマートフォンから最短3分で書類提出が可能です。前年の情報を引き継げるので、入力の手間を省くとともに入力ミスも防げます。

評価シートの作成・配付・進捗管理・回収・集計といった一連の評価業務を効率化できます。自社の評価制度にあわせてカスタマイズできる評価シート、評価プロセスの見える化で、評価者も被評価者も納得できる人事評価を実現できます。評価を通じて収集した従業員データは関連機能と自動連携し、スムーズな組織改善に役立ちます。

^{※一部のプランではオプションです。}

蓄積された従業員データを参照しながら、ドラッグ＆ドロップにより直感的に配置案を作成できます。複数の配置案をボタンひとつで統合し、差分はひと目でわかるので、不整合を簡単に発見できます。その後の組織図への反映や辞令・発令など、配置業務を一気通貫で効率化します。

^{※一部のプランではオプションです。}

人事評価、スキル管理、従業員サーベイを使って収集した情報をまとめて閲覧できます。従業員一人ひとりの評価、スキル、エンゲージメントに関する情報が集約されます。フィルター機能を使って、スキル・資格・研修受講歴・経歴の条件を満たした従業員を見つけることもできます。

^{※一部のプランではオプションです。}

従業員の保有資格、研修の履修、経歴などの客観的な情報から、従業員の「スキル」に関するデータを収集・管理します。従業員への情報の提出依頼も、従業員が自ら情報を更新することも可能です。全社の状況を俯瞰できるだけでなく、集めたデータをほかのプロダクトにも活用できます。

従業員にアンケート調査を実施して、組織の状態を簡単に可視化できる機能です。エンゲージメントをはじめ、課題に即したさまざまなプリセットサーベイをご用意しています。設問の作成から回答結果の分析まで、一連の流れを手間をかけずに実施できます。

^{※一部のプランではオプションです。}

SmartHR内に蓄積されている従業員データを集計し、グラフや表でレポートを作成する機能です。人事・労務領域の分析に特化したプリセットレポートを使えば、簡単に組織の状態を可視化できます。人員計画や就業管理など、さまざまな場面で客観的事実にもとづいた施策を検討でき、事業の戦略的成長と人的資本経営を促進します。

^{※一部のプランではオプションです。}

SmartHRで収集した従業員データを、組織作りに活かせる分析機能です。部署・役職・雇用形態などのデータだけでなく、人事評価やスキル管理機能など幅広いデータを横断して分析可能です。

社用パソコンやメールアドレスを所持していない従業員でもログインできる、SmartHRのスマートフォン向けアプリです。プッシュ通知が届くので、働き方や契約形態を問わず情報を見逃しづらくなります。場所・時間を選ばずに、様々な手続きをスマホで行えます。

お知らせでは、全社へ一斉配信はもちろん、特定の雇用形態・部署・役職のみを選んでお知らせを発信できます。ホーム画面のお知らせ一覧で確認できるほか、スマホアプリにはプッシュ通知が届くので従業員の見落としを防ぎ、問い合わせ削減につながります。

IdPとは、Identity Provider（アイデンティティプロバイダー）の略です。SmartHRがユーザーの認証情報を保存、管理し、他サービスとログイン情報を連携します。パスワードやアクセス端末の管理工数を削減します。

SmartHR内の従業員データをもとに、ツリー式の組織図を自動で作成します。掲載する情報・共有範囲はカスタム可能です。手動での編集・確認作業が不要のため、作成にかかる工数を大幅に圧縮できます。自動更新を設定すれば、常に最新の組織図が表示されます。

SmartHR内の従業員データを活用して、目的や用途に応じた名簿を手軽に作成できます。掲載情報・共有範囲は自由にカスタム可能です。センシティブな内容も業務上必要な従業員のみが閲覧できます。

申請フォームの作成から、従業員への提出依頼、申請内容の確認と承認の工程を、SmartHR上に集約できます。承認された情報はそのまま従業員データベースへ反映できます。ステータス表示や承認経路の設定などにより、膨大な申請・承認業務を効率化します。

使いやすい画面設計とデータ連携により、締め作業などの勤怠管理を効率化します。便利な関連サービスが、勤怠に関する課題の原因調査と改善施策をサポートし、長時間労働などの組織課題を解決へ導きます。

SmartHRに登録されている従業員情報を給与計算に利用できます。これにより、データの入力・連携作業を最小限に抑え、ミスなく効率的な給与計算を実現します。給与計算が終わった後は、給与明細や源泉徴収票を連携作業いらずで発行可能です。

連携する複数のサービスからSmartHRへアクセスが可能になります。

NAVITIMEのAPIを利用して、通勤経路と通勤費を簡単に検索・算出できます。申請にかかる管理者・従業員双方の手間を減らします。

雇用契約書など従業員ごとに詳細が変わる文書でも、書類テンプレートに従業員情報を差し込めばオンラインで完結します。合意が必要な文書も押印や手書きのサインは不要で、電子契約の導入におすすめです。

候補者の情報や書類、選考結果を一元管理できます。また採用が決定した候補者の情報は、そのままSmartHRに従業員として登録できます。

研修コンテンツの配信と従業員の受講管理をします。受講情報はタレントマネジメント機能へ自動で連携できるため、研修や学習の履歴を配置の検討や育成施策に活用できます。

管理部門と、ノンデスクワーカーを含むすべての従業員が直接やりとりができます。画像・ファイルの送付や既読状況の確認などが可能で、従業員とのスムーズなコミュニケーションが、管理部門の業務を効率化します。

人事・労務管理やタレントマネジメントが、データベースの一元化によりシームレスに連携します。より戦略的な経営基盤の構築を目指すためのプランです。

人事・労務の負担を減らし、従業員からの情報収集をラクにします。人事・労務と従業員のやりとりをスムーズにして、業務効率化とデータ活用を同時にかなえるプランです。

「従業員一人ひとりの経験やスキルに基づいて育成や配置を行ない、組織の成長につなげたい」そんなタレントマネジメントを重視するお客さまに最適なプランです。

^{※費用は全て税別です。}

^{※費用は全て税別です。}

^{※採用管理機能は、1従業員あたりではなく、1社あたりに課金されます。}