場所を問わずコンテンツを共有できる点がクラウドストレージの長所ですが、ビジネス利用においては、検索性や不正アクセスからの保護といったガバナンス面で不足が生じがちです。また、アップロードとダウンロードを繰り返す運用は情報の拡散を招きやすく、これらを補うために別途文書管理システムなどを導入すると、かえって情報のサイロ化が進んでしまいます。

Box は、こうした課題をひとつのプラットフォームで包括的に解決し、情報の拡散を抑えながらセキュアな一元管理を可能にします。